校属各单位：
为进一步加强和规范横向项目管理，掌握横向项目工作完成情况，提高项目完成质量，根据《河南职业技术学院科研项目管理办法（试行）》（豫职院〔2022〕60号）要求，开展横向项目集中结项工作，现将有关事项通知如下：
一、结项范围
1.2020年立项的横向项目。
2.2021年立项的横向项目。
3.截止到2022年10月1日立项的横向项目。
4.截至到2022年12月31日已经完成的横向项目。
以上结项项目清单见附件1。
二、结项要求
根据横向合同履行实际，项目负责人可按以下方式提出结题申请，并提交各类项目相应的附件材料，办理项目结题手续。
1.合同经费已全部到账，且我方已履行完合同约定的全部工作内容的横向项目。
（1）技术开发项目提交的相关材料。项目合同复印件；项目研究报告；项目验收报告；河南职业技术学院横向科研项目结项报告书（附件2）；由委托方出具的项目完成证明或其它相关部门出具能证明项目完成的材料及应用效益证明（附件3）；其他可以提供的过程性佐证材料。
（2）技术服务项目提交的相关材料。项目合同复印件；项目总结报告；河南职业技术学院横向科研项目结项报告书（附件2）；由委托方出具的项目完成证明或其它相关部门出具能证明项目完成的材料及应用效益证明（附件3）；其他可以提供的过程性佐证材料。
（3）技术咨询项目提交的相关材料。项目合同复印件；调研/咨询/总结报告；河南职业技术学院横向科研项目结项报告书（附件2）；由委托方出具的项目完成证明或其它相关部门出具能证明项目完成的材料及应用效益证明（附件3）；其他可以提供的过程性佐证材料。
（4）其他横向项目提交的相关材料。项目合同复印件；项目总结报告；河南职业技术学院横向科研项目结项报告书（附件2）；由委托方出具的项目完成证明或其它相关部门出具能证明项目完成的材料及应用效益证明（附件3）；其他可以提供的过程性佐证材料。
注：技术开发项目结题要求材料中的项目研究报告格式自拟，但需包含：项目实施情况概述、技术方案/设计图纸、合同约定的主要技术经济指标的完成情况、项目产生的经济、社会、环境效益和成果应用前景、到账证明、取得成果及佐证材料等内容。其他类型合同的项目报告参照上述内容设计。
2.在项目实施周期内，项目委托方因客观原因未全额支付项目资金的项目。
（1）无后续尾款，且我方按合同已完成相应阶段工作任务的，除正常结题手续外，应补充合同终止协议。同时，需提供委托方出具的未到账原因说明和由项目负责人所在部门签署并加盖公章的项目完成说明，经学校组织评审通过后，可进行正常结题，提交的相关材料按照合同经费全部到账的项目要求提供。
（2）后续有尾款，且我方按合同完成相应阶段工作任务，但超过项目实施周期的，由项目负责人与委托方协商办理项目延期，在项目全部完结后重新提出结项申请，提交的相关材料按照合同经费全部到账的项目要求提供。
3.其他
（1）本次集中结项请项目负责人，按照规定时间要求提交结项材料。结项报告及相关附件材料（包括补充协议、项目最终成果等），装订成册。
（2）切实由于甲方（项目委托方）原因导致项目到期尚未办理结项手续的，由项目负责人在结项报告中说明具体原因，签字承担后果，报科技开发处备案。
（3）项目执行过程中如有执行期限调整、经费变更以及增添补充条款等重大事项变更的，需提供补充协议和相关证明材料，各单位要认真核查结项材料的合理性、规范性、完整性。
（4）正常结项时间一般为合同约定执行期限的前后3个月。
三、报送材料要求
1.项目负责人根据项目类别向科技开发处提交对应材料（纸质及电子材料）一式四份。
2.纸质材料单人单档案袋并张贴封面（附件4），电子版单人单文件夹。文件夹以主持人姓名+项目名称。
3.项目负责人填写《河南职业技术学院横向科研项目集中结项汇总表》（附件5），各项目负责人于2023年4月14日前，将盖章后的结项材料一式四份，汇总后集中报送科技开发处盖章，电子版发送至邮箱hnzyky@126.com。
4.科技开发处将盖章后的结项报告一式二份返还项目负责人，项目负责人2023年4月20日前将结项报告扫描上传至河南省高校科技管理云服务平台。
5.结项合格的横向项目，科技开发处将出具横向合同结项证书。
报送地址：行政楼428办公室
联系 人：姬虹电话：13526480074
科技开发处
2023年3月30日
附件：1.横向项目清单
2.河南职业技术学院横向科研项目结项报告
3.应用效益证明模板
4.材料袋封面模板
5.河南职业技术学院2022年横向科研项目集中结项汇总表
